Les mentions essentielles
Identité du bailleur et du locataire, adresse du bien, loyer de base, indices utilisés (de départ et nouveau, avec leurs mois), nouveau loyer, et date d'effet.
Le détail du calcul
Reprendre la formule légale chiffrée rassure le locataire et limite les litiges : il voit exactement comment on arrive au nouveau montant.
L'envoyer correctement
On envoie la lettre autour de la date anniversaire et on en garde une copie. Un PDF propre, prêt à imprimer ou à transmettre par email, fait la différence.